For 児童発達支援
児発の管理者・児童発達支援管理責任者の方へ。人員配置基準の確認や加算の抜け漏れ不安を、AI と自動チェックで軽くします。
Why it's hard
少人数で運営することの多い児童発達支援では、大きな事業所とはちがう難しさがあります。よくある「困った」を4つに整理しました。
少人数運営では、誰か一人がお休みになるだけで、その日の人員配置基準が満たせなくなることも。ぎりぎりの人数でやりくりするほど、シフトの組みかえに神経を使います。
児童発達支援管理責任者（児発管）・保育士・児童指導員など、それぞれの役割と資格を見ながら配置。ほかの事業所と兼務している職員がいると、頭の中だけで管理するのは限界があります。
せっかくの加算も、配置が要件からずれると取りこぼしに。常勤換算の計算はまちがえやすく、「この配置で本当に大丈夫かな」という不安がいつもつきまといます。
体調不良やお子さんの都合など、急なお休みはつきもの。そのたびに配置を組み直し、基準と加算を確認し直す——この繰り返しが、地味に大きな負担になります。
その組み合わせのパズル、クロウ君が数分で解きます。
What Crow-kun does
児童発達支援の現場で必要な確認を、シフト作成といっしょに自動で行います。「作ってから確認」ではなく「作りながらチェック」だから、提出直前に慌てません。
「その時間帯に、必要な人数がそろっているか」を一日を通して自動で確認。足りない時間帯があれば、シフト表の上に警告が出るので、その場で気づけます。
職員それぞれの勤務時間から常勤換算を自動計算。手計算のまちがいや数え直しの手間がなくなり、配置が要件を満たしているかがひと目で分かります。
児童発達支援管理責任者の配置を考えに入れてシフトを組み立て。兼務や役割の条件を登録しておけば、それを踏まえた配置を提案します。
取得している加算の要件を設定しておくと、それを崩さない配置を優先。実際のシフトから加算の見込みを集計するので、取りこぼしの不安が減ります。
行政に提出する勤務形態一覧表（様式4・様式5）を、作ったシフトからそのままExcelで出力。転記の手間も、写しまちがいもありません。
職員には専用URLを渡すだけ。アプリのインストールもID・パスワードも不要で、スマホから希望休を提出してもらえます。集計の手間もかかりません。
問題があればその場で警告が出るので、様式を出す前に気づいて直せます。数字とにらめっこする時間が、ぐっと減ります。
※ 人員配置基準・加算のチェックは、入力内容と常勤換算にもとづく目安の自動計算です。最終的な適否や届出の判断は、就業規則・自治体の取扱いに沿ってご確認ください。
How it works
むずかしい操作はありません。希望休を集めて、ボタンを押して、確認して出力する。この流れだけです。
職員に専用URLを渡すだけ。スマホから希望休を入力してもらえます。締切や提出できる上限日数も設定でき、集計は自動。紙で集めて手入力する手間がなくなります。
「シフト作成」を押したら、あとはクロウ君におまかせ。希望休・役割・児発管の配置・人員基準・加算——たくさんの条件を同時に考えて、数分でシフトを組み上げます。
警告を確認して、必要なら画面上でそのまま手直し。できあがったら、勤務形態一覧表（様式4・様式5）をExcelで出力。職員は自分のシフトをスマホで確認できます。
For audit
「勤務形態一覧表、ちゃんと出せるかな」——その不安をなくすために作りました。
実地指導や運営指導では、勤務形態一覧表の提出を求められます。クロウ君は、日々作っているシフトのデータから、様式4・様式5をそのままExcelで出力できます。あらためて表を作り直す必要はありません。
常勤換算や人員配置の確認は、ふだんのシフト作成のときにすでに済んでいます。だから「指導の前に一から数え直す」ということがなくなり、日々の運用がそのまま書類の準備になります。落ち着いて当日を迎えられます。
ふだんのシフトが、そのまま提出書類になります。転記のやり直しはもう不要です。
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